EDUCATIONAL GRANT

Informativa per l’assegnazione di contributi per scopi formativi

La società Tema Sinergie S.p.A. (di seguito anche la Società), nel rispetto del Codice Etico e di Integrità di Gruppo, del proprio Modello di Organizzazione Gestione e Controllo e dei Codici di Condotta delle associazioni industriali di riferimento, intende collaborare con la comunità scientifica per contribuire allo sviluppo di competenze avanzate e specialistiche in campo sanitario da parte dei professionisti che operano all’interno di organizzazioni sanitarie attive sul territorio nazionale.

A tal fine, la Società definisce periodicamente le risorse da destinare a contributi per scopi formativi, che potranno essere assegnati alle Organizzazioni Sanitarie che presentino candidatura nel rispetto dei requisiti indicati di seguito, previa valutazione interna e subordinatamente alla sottoscrizione di apposito accordo.
I contributi, ove approvati, sono gestiti operativamente tramite fornitori qualificati incaricati dalla Società, sotto forma di supporto alla partecipazione a iniziative formative, che può includere:

• quote di iscrizione a corsi o eventi educativi;

   

• spese di viaggio e ospitalità strettamente necessarie alla partecipazione (quali trasporto e alloggio).

Tali spese sono organizzate nel rispetto dei principi di necessità, appropriatezza e sobrietà, in linea con i codici di condotta applicabili nel settore dei dispositivi medici.

Requisiti di ammissione
Richiedenti: possono candidarsi all’assegnazione di contributi formativi le organizzazioni sanitarie pubbliche e private, accreditate e non accreditate (“Organizzazione Sanitaria”).

Natura del contenuto formativo: gli obiettivi formativi dell’evento oggetto della richiesta di supporto devono specificamente riguardare programmi educativi su argomenti clinici, scientifici e/o sanitari. Sono esclusi contenuti che esulano da tale ambito, ancorché destinati a professionisti sanitari (per esempio: corsi di leadership, di crescita personale, di lingue straniere, ecc.).

Termini per l’invio della candidatura.
Forma della richiesta e verifiche preliminari: la richiesta deve pervenire alla Società priva di ogni riferimento all’identità di potenziali o già designati beneficiari (cioè di coloro che prenderanno parte all’evento formativo). Essa dovrà necessariamente contenere le informazioni richieste dalla Società nel form denominato “Istanza per l’Assegnazione di Contributi Formativi (Educational Grant)”.

L’Organizzazione Sanitaria richiedente riconosce fin dal momento dell’invio dell’istanza di assegnazione che la richiesta di Educational Grant è indipendente da qualsiasi rapporto commerciale con la Società e non è in alcun modo collegata, né subordinata, ad acquisti, prescrizioni o utilizzo di prodotti o servizi e attesta, inoltre, di aver effettuato le opportune valutazioni interne in materia di conflitti di interesse nei rapporti con la Società.

Termine di presentazione: la richiesta deve pervenire alla Società con un anticipo di almeno 60 giorni di calendario rispetto all’inizio dell’evento formativo oggetto della richiesta. Le richieste tardive non potranno essere prese in considerazione.

Criteri comuni di selezione delle domande ammesse alla valutazione
Frequenza: il numero massimo di contributi per scopi formativi eventualmente erogabili a favore di una stessa Organizzazione Sanitaria è soggetto a limitazioni per ciascun anno solare, stabilite internamente dalle policy della Società per soddisfare principi di equità e rotazione. Ogni ulteriore richiesta successiva al numero massimo di contributi ricevuti in uno stesso anno solare non potrà essere ammessa alla valutazione.

Conformità dell’evento: per le richieste di supporto che riguardano la partecipazione a convegni e congressi o altri contesti formativi assimilabili, l’evento in oggetto deve risultare conforme per il Vetting System di MedTech Europe o per il Sistema di Valutazione delle Conferenze di Confindustria Dispositivi Medici.

Assegnazione dei contributi
L’esito dell’assegnazione dei contributi, che potrà essere totale o parziale rispetto al contenuto della richiesta, verrà comunicato all’Organizzazione Sanitaria per iscritto entro 45 giorni dall’inizio dell’evento.

In caso di eventuale assegnazione del contributo, la Società non sarà in alcun modo coinvolta nella selezione dei beneficiari individuali, che resta di esclusiva competenza dell’Organizzazione Sanitaria; i nominativi dei professionisti sanitari selezionati non dovranno essere comunicati preventivamente alla Società.