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Help Desk

Il primo passo per un’assistenza rapida ed efficiente.

 

Supporto tecnico con ticketing dedicato, diagnosi specialistica e assistenza da remoto, progettato per ridurre i tempi di intervento, limitare eventuali fermi macchina e garantire la continuità operativa dei sistemi.

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Help Desk

Obiettivi del servizio

Ridurre i tempi di reazione e intervento

Una presa in carico strutturata e una diagnosi tempestiva consentono di individuare rapidamente l’origine dell’anomalia e avviare il percorso di ripristino più efficace.

Limitare i tempi di fermo macchina

 La risoluzione da remoto permette di intervenire in tempo reale su molte anomalie, riducendo l’impatto sulla continuità produttiva. 

Ottimizzare i costi di assistenza

Quando il problema può essere risolto a distanza, si evitano tempi e costi di trasferta e si attiva l’intervento on-site solo quando realmente necessario.

Descrizione del servizio

L’Help Desk è il centro nevralgico dell’assistenza Tema Sinergie: un unico punto di accesso progettato per offrire supporto immediato e orientare ogni richiesta verso la soluzione più rapida ed efficiente.

Il percorso inizia con un’accurata attività di diagnosi, condotta da tecnici specializzati. Grazie alla connessione VPN sicura e alla tecnologia 4.0 del modulo SECOMEA, i nostri esperti possono collegarsi alle apparecchiature, analizzare l’anomalia e verificare in tempo reale lo stato del sistema.

Quando la causa viene individuata e l’intervento è eseguibile da remoto, il team procede al ripristino dei parametri e delle funzionalità, riducendo al minimo l’interruzione delle attività. Se è invece necessario un intervento fisico, l’Help Desk coordina l’attivazione del servizio di manutenzione on-site, assicurando una transizione fluida verso l’assistenza presso la sede del cliente.

 

Help desk

Help Desk

Cosa include

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Servizio di ticketing dedicato

Ogni richiesta viene registrata, tracciata e gestita secondo il livello di servizio concordato, con visibilità sull'avanzamento e sullo storico tecnico dell’impianto. 

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Diagnosi professionale

Tecnici specializzati analizzano la segnalazione per identificare l’origine del problema e definire la strategia di ripristino più efficace. 

 

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Intervento da remoto

Attraverso una connessione VPN sicura basata sul modulo SECOMEA, il team può intervenire, riducendo tempi di attesa e costi operativi.

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Attivazione intervento on-site

Se la risoluzione remota non è possibile, l’Help Desk trasferisce tutte le informazioni raccolte al team sul campo e coordina l’intervento presso il cliente. 

Help Desk

Come funziona

Un processo strutturato rende l’assistenza più rapida, tracciabile e prevedibile, dalla prima segnalazione fino alla verifica del ripristino.

Parla con un esperto

01

Apertura del ticket

Registrazione e tracciamento della segnalazione ricevuta, insieme alle informazioni necessarie a valutarne priorità e impatto operativo.

 

02

Ispezione e diagnosi

Analisi del ticket entro i tempi previsti dal piano di assistenza e assegnazione a un tecnico specializzato per la gestione dell’anomalia.

03

Troubleshooting e diagnosi

 Raccolta delle evidenze disponibili e, quando applicabile, diagnosi 4.0 tramite il modulo SECOMEA per individuare la causa radice e distinguere tra criticità software e hardware.

04

Risoluzione remota o escalation on-site

Ripristino del sistema tramite connessione VPN oppure, quando necessario, trasferimento del ticket al team on-site insieme al quadro diagnostico raccolto.

05

Verifica e chiusura

Verifica del corretto ripristino insieme al cliente, chiusura del ticket e archiviazione delle attività nello storico tecnico dell’impianto.

La manutenzione è parte del progetto, non un evento.

Metodo prima dell’intervento

Approccio operativo

Safety-first

attività pianificate e controllate per ridurre impatti su persone e ambiente.

Evidence-based

verifiche, check e decisioni motivate da riscontri tecnici, non supposizioni.

Compliance-ready

tracciabilità e documentazione pensate per contesti regolati.

FAQ

Domande frequenti

Chiarimenti tecnici su applicazioni, requisiti e supporto.

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Siamo a tua disposizione per qualsiasi esigenza.

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Altri servizi per garantire continuità operativa

Se il tuo bisogno non è solo manutenzione, puoi attivare servizi complementari per ridurre i tempi di risposta, prevenire fermi e supportare l’operatività quotidiana.
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Maintenance Service

Offriamo un servizio completo di manutenzione, che include sia interventi preventivi annuali.

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Installazione e avviamento

Commissioning e avviamento controllato per integrare il sistema nel workflow e stabilizzare l'operativita'.

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Formazione

Training operativo e procedurale per operatori e manutentori, orientato a sicurezza e ripetibilita'.

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